Л.О.Зінченко, ЦНСГБ УААН
Бібліотеки споконвічно призначені для виконання двоєдиної функції – зберігати опубліковані і написані в минулому документи і забезпечувати доступ до них нинішньому і майбутньому поколінням. Функціональна задача сама по собі вже суперечлива: непросто зберігати, а зберігати використовуючи. При цьому ступінь доступності документа багато в чому визначається ступенем його збереження. Збереженість фонду забезпечується комплексним підходом до вирішення питань охорони, обліку, правильного розміщення і зберігання; спеціальними заходами, які гарантують повноту репертуару вітчизняних і іноземних видань, а також планомірна консервація видань, які необхідно зберігати довготривалий час.
Проблеми збереженості фондів збільшуються з кожним роком. Постійне зростання кількості ушкоджених документів веде до зниження якісних та кількісних показників діяльності бібліотеки.
Створення оптимального режиму збереження і безпеки фондів, що відповідає державним стандартам, може бути забезпечене тільки при виконанні наступних умов:
Підтримка нормативного фізичного і санітарно-гігієнічного стану будинків, інженерних комунікацій, приміщень сховищ.
Розширення площ сховищ відповідно до росту бібліотечних фондів.
Створення єдиного страхового фонду документів бібліотек.
Чітка організація роботи працівників книгосховищ, контроль за виконанням ними своїх посадових обов’язків у процесі збереження і використання фондів.
З усього перерахованого вище тільки останній пункт не вимагає постійного бюджетного і спеціального цільового фінансування. Визначені причини, які представляють головну небезпеку для бібліотечних фондів:
Якість матеріальної основи документу.
Стихійні лиха та аварії.
Умови і режим зберігання.
Заходи по збереженню фондів в ЦНСГБ УААН розділяють на перспективні і ретроспективні. Перспективне збереження включає заходи які направлені на запобігання пошкоджень чи зниження темпів природного старіння матеріалів, документів. Ретроспективне збереження направлене на вживання заходів по відновленню ушкоджених документів ( оправа видань, дезинфекція та ін.).
Діяльність по забезпеченню збереження фондів ЦНСГБ УААН передбачає поєднання організаційно-методичних заходів з заходами по фізичному збереженню фондів. Робота проводиться по наступним основним напрямам:
Розробка на рівні сучасних вимог інструктивно-методичної документації, яка регламентує питання збереження фондів.
Перегляд системи забезпечення фізико-хімічного збереження бібліотечних фондів на основі створення власної бази реставрації та гігієни фондів.
Організація роботи кваліфікованих спеціалістів з реставрації та гігієни книги.
Послідовне впровадження в практику результатів науково-дослідної роботи, рекомендацій по збереженню фондів, вивчення досвіду наукових бібліотек.
З метою посилення відповідальності за збереження фондів в ЦНСГБ УААН ведеться планова робота з документальної перевірки фондів. Розроблена "Інструкція про проведення перевірки фондів ЦНСГБ УААН”. Документальна перевірка ставить і вирішує такі задачі:
Перевірка фонду на предмет фактичної наявності документів.
Перевірити відповідність видань з записами в документах обліку.
Виявлення видань відсутніх у фонді і встановлення причин їх відсутності.
Виявлення помилок в документах обліку, виявлення видань не записаних до інвентарної книги та їх облік.
Перевірка правильності розстановки фонду.
Перевірка оформлення видачі документів користувачам, виявлення боржників.
Оцінка стану реєстраційних картотек і умов збереження фонду.
Перші роки планомірної роботи по перевірці фондів показали її важливість та необхідність в справі забезпечення збереження документальних фондів.
В перспективі ЦНСГБ УААН планує працювати в напрямі створення страхового фонду копій на особливо цінні документи й документи з потенційно недовговічною основою для збереження інформації та захисту оригіналу від пошкоджень або втрати у непередбачених ситуаціях. Створення страхового фонду на сучасній мікрофільмуючій техніці дасть змогу усунути існуючу суперечність між двома функціями діяльності бібліотеки, що виключають одна одну. Йдеться про забезпечення довготермінової збереженості документів та забезпечення їх загальнодоступності.
Сьогодні через недостатнє фінансування комплексне виконання заходів по збереженню фондів не можливе. Однак, необхідно працювати в цьому напрямі поступово з урахуванням реальних можливостей, вибираючи пріоритети і формуючи таким чином стратегію. Для реалізації планових завдань з збереження фондів необхідні управлінські рішення, створення комісії та робочих груп, які б займалися питаннями збереження фондів.
| 
