Ринкові умови вимагають від бібліотек пошуку шляхів позабюджетного фінансування.
Оцінивши реальні можливості фандрейзингу, фахівці бібліотечної галузі Млинівщини третій рік працюють над розширенням сфери платних послуг.
Активізації платної діяльності та збагаченню асортименту її видів сприяла Постанова Кабінету Міністрів України № 534 від 5 червня 1997 року "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури і мистецтв, заснованими на державній та комунальній формі власності”.
Керуючись даним документом, ми розробили "Положення про платні послуги”, яким визначили види, найбільш результативні для бібліотек, систему розрахунків зі споживачами, організацію здачі коштів в бухгалтерію, використання грошових надходжень, коло осіб, відповідальних за організацію платної діяльності. На кожну послугу спільно з бухгалтером-економістом райвідділу культури склали "Калькуляцію - кошторис розрахунку регульованих цін”, згідно якої встановили її вартість. Розрахунок з читачами проводиться за номерними квитанціями.
Вивчення ринку збуту бібліотечних послуг сприяє розширенню спектру видів платної діяльності. Сьогодні їх налічується більше 10.
А першою ластівкою була видача літератури за "нічним абонементом”. Ця послуга, позитивно оцінена читачами, приносить щорічно майже 500 грн. прибутку.
Для нас стало системою проведення платних масових заходів на підприємствах та установах райцентру, зокрема віншування жінок напередодні 8 Березня, відзначення ювілейних дат та професійних свят. Їх проведенню передує ретельна творча підготовка. Під час написання сценарію враховується специфіка кожного колективу, підбирається відповідна поезія, гумор, музичні твори, відеозаписи. Захід готуємо власними силами, залучаючи до цього, насамперед, обдарованих співробітників книгозбірні. Організувати живий музичний супровід допомагають талановиті члени наших родин.
Якщо проведення перших двох заходів було ініційоване працівниками бібліотеки, то нині ми не маємо проблем із замовниками, склавши неабияку конкуренцію професійно підготовленим культосвітнім колективам райцентру. Такі вечори постйно проводяться в агропромоб’єднанні, газовому господарстві, відділенні зв’язку, райвідділі мілиції, районній лікарні, військкоматі, ремонтно-транспортному підприємстві, на комбікормовому заводі.
Враховуючи потреби найчисленішої читацької аудиторії – студентів та учнів ПТУ, ми запровадили укладання бібліографічних списків до курсових, дипломних і наукових робіт.
Чималий прибуток приносить перегляд журналів мод та з в’язання, копіювання викройок, прослуховування платівок, використання ігрових приставок. Та найбільше коштів поступило від оформлення реєстраційних документів користувачів.
До участі в платній діяльності прилучаються бібліотеки-філіали ЦБС. Успішному освоєнню її сприяли методичні поради, розроблені провідними спеціалістами ЦРБ з урахуванням набутого досвіду. Запровадження платних послуг в бібліотеках системи здійснюється згідно наказу директора ЦБС.
В книгозбірнях сіл Смордва, Новоукраїнка, Війниця, Мальоване, Малі Дорогостаї запроваджені "шкільний” та "нічний” абонементи, платне оформлення реєстраційних читацьких документів.
Кошти, одержані від платної діяльності, використовуються згідно кошторису на передплату періодичних видань, придбання літератури, господарські витрати, матеріальне заохочення працівників.
Платна діяльність – це лише один з елементів фандрейзингу. Практика доводить: пошук позабюджетних коштів – процес довготривалий і вимагає наполегливості, терпіння, напруженої творчої праці. Та варто усвідомити, що без цього бібліотеці не вижити. І тільки тоді прийде успіх.
Ірина Довгалюк, директор Млинівської ЦБС
|
