Головною метою нашої бібліотеки є забезпечення доступу до внутрішніх та світових інформаційних ресурсів засобами новітніх комп'ютерних та INTERNET-технологій.
Комп’ютеризація бібліотечних процесів здійснюється шляхом запровадження автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи «УФД /Бібліотека» - однієї з найпотужніших комп'ютерних бібліотечних систем в Україні, яка має україномовний інтерфейс
АБІС «УФД /Бібліотека» - це розробка київської компанії «Український Фондовий Дім», що характеризується великою функціональністю, гнучкістю і зручним графічним інтерфейсом. Особливістю системи є об'єднання всіх функцій в одній клієнтській оболонці, доступ до яких регулюється залежно від реєстраційного імені користувача. Управління доступом до ресурсів системи здійснюється за допомогою групової політику адміністратором системи.
Система «УФД / Бібліотека» охоплює всі ділянки роботи бібліотеки:
• комплектування
• обробка і каталогізація
• обслуговування читачів та ведення обліку роботи МБА
• моніторинг статистичних показників роботи бібліотеки
• взаємодія з читачами з питань комплектування
• робота з електронними документами
• експорт та імпорт
Комплектування
В системі підтримується каталог постачальників бібліотеки, в якому зберігається контактна інформація: адреси, телефони, ім'я контактної особи. При розміщенні замовлення реєструється дата розміщення, назва документа, постачальник, ціна, кількість замовленої літератури. Під час надходження замовлення реєструється дата виконання, номер партії, призначаються інвентарні номери. Система дозволяє формувати і друкувати акти надходження літератури, автоматично підраховувати необхідні показники, а також книги інвентарного і сумарного обліку.
Обробка і каталогізація
В системі «УФД/Бібліотека» підтримується механізм пошуку за допомогою деревовидних тематичних каталогів. Кожен документ може бути віднесений до будь-якої кількості тем. Кількість тематичних каталогів практично не обмежена. Підтримується механізм прив'язки тем до рубрикатора ББК, за яким індексні ББК зіставляються множині тем з тематичних каталогів, що використовується для прискорення введення тем. Існує можливість друку формулярів і бібліографічних карток.
Обслуговування читачів і облік МБА
Система підтримує електронні формуляри і дозволяє реєструвати видачу літератури як для читачів бібліотеки, так і для організації МБА. Обслуговування читачів ведеться як з попереднім замовленням літератури так і без нього. Система дозволяє реєструвати видані книги як з інвентарними номерами, так і без них.
Особливо привабливою є схема роботи з попереднім замовленням і використанням штрих-кодової технології.
Моніторинг статистичних показників роботи бібліотеки
Система дозволяє збирати повні статистичні дані по обслуговуванню читачів: кількість виданої літератури з розподілом по періодах, по підрозділах і навіть по співробітниках, кількість відмов від обслуговування з розподілом за причинами. Крім того, система дозволяє виявляти читачів-боржників і встановлювати особу, яка затримує певну книгу.
Взаємодія з читачами в питаннях комплектування
Однієї з відмінних рис, властивих системі "УФД Бібліотека", є можливість збору інформації по потребах читачів: уповноважені читачі (наприклад - викладачі, у разі бібліотеки КНТЕУ), входивши в систему під власним паролем, можуть реєструвати в бази даних інформацію про потреби в певній літературі. Наприклад, викладач може ввести інформацію про підручник, об який він взнав, і відомості про потрібну кількість екземплярів. Співробітники бібліотеки можуть враховувати цю інформацію при комплектуванні.
Робота з електронними документами
Система "УФД/Бібліотека" пропонує спеціальні функції по роботі з електронними документами. Будь-який електронний документ може бути каталогізований в системі. При цьому в базі даних зберігається інформація про розміщення цього документа і може бути мережним ім'ям файлу або URL, що дозволяє користувачу прямо з системи викликати електронний документ для перегляду. Документ буде відкритий за допомогою програми-браузера, зареєстрованої в системі для файлів даного типу. Підтримуються також спеціальні функції для роботи з електронними документами на CD-ROM.
Експорт і імпорт
Система має надзвичайно широку нагоду для експорту і імпорту інформації. Підтримується обмін інформацією з форматами USMARC, UNIMARC, ldb-файлами системи МАРК, тестовими файлами. Система має нагоду створення клієнтських початкових форм, а також експорту даних в Excel.
Штрих-кодова технологія
Система дозволяє використовувати штрих-кодову технологію для ідентифікації як читачів, так і книг. Для зчитування штрихів-кодів можуть використовуватися сканери, які включаються паралельно з клавіатурою. Використовування штрих-кодової технології дозволяє істотно прискорити операції по реєстрації видачі-повернення книг, а також запобігає помилкам бібліотекарів при цих операціях.
| 
