Варіант – 10
Фонд науково-медичної бібліотеки.
Тип, вид – спеціальний, виробничого характеру.
Обсяг фонду – 137000.
Порофіль фонду:
Галузевий склад (медична 20550, охорона здоров’я 13700, фізкультура і спорт 6850, суспіьні науки 2740, природничі науки 2740).
Видовий склад (брощури 13700, періодика 12330).
Типовий склад (наукова 4110, офіційна 4110, науково-популярна 4110, навчальна 6850, виробнича і довідкова 2740).
Мовний слад (укр. мовна 12330, рос. мовна 4110, іншомовні 2740).
Хронологічний склад (за 1971 – 2005рр. в тому числі за 2005 - 6850 та за 2006 - 9590 ).
Фонд нових надходжень – 6850
Фонд вибувших документів – 4110
Кількість користувачів 2005– 10300
Кількість користувачів 2006– 12000
Докуметовидача 2005– 204560
Докуметовидача 2006 – 307400
Число відмовлень в документах – 125
Розрахунки і аналіз показників складу і використання бібліоечного фонду
1. Величина фонду на початок року.
Розрахунки відсотків:
- за галузями:
• медична = 20550 : 137000 • 100% = 45%
• охорона здоров’я = 13700 : 137000 • 100% = 30%
• фізкультура і спорт = 6850 : 137000 • 100% = 15%
• СПЛ = 2740 : 137000 • 100% = 5%
• ПНЛ = 2740 : 137000 • 100% = 5%
- за видами:
• брошури = 13700 : 137000 • 100% = 54%
• періодика = 12330 : 137000 • 100% = 46%
- за мовами:
• українська = 12330 : 137000 • 100% = 46%
• російська = 4110 : 137000 • 100% = 38%
• іншомовна = 2740 : 137000 • 100% =16 %
- за хронологією:
• за 2005 = 6850 : 137000 • 100% = 5%
• за 2006 = 9590 : 137000 • 100% = 8%
- за типологією:
• наукова = 4110 : 137000 • 100% = 20%
• офіційна = 4110 : 137000 • 100% = 20%
• науково-популярна = 4110 : 137000 • 100% = 20%
• навчальна = 6850 : 137000 • 100% = 25%
• виробнича і довідкова = 2740 : 137000 • 100% = 15%
2. Надійшло у пордовж року.
- за галузями:
• медична = 3000 : 6850 • 100% = 43%
• охорона здоров’я = 2500 : 6850 • 100% =27 %
• фізкультура і спорт = 2100 : 6850 • 100% =8%
• СПЛ = 2740 : 6850 • 100% =11%
• ПНЛ = 2740 : 6850 • 100% =11 %
- за видами:
• брошури = 3767 : 6850 • 100% = 55%
• періодика = 3082 : 6850 • 100% = 45%
- за мовами:
• українська = 3767 : 6850 • 100% = 55%
• російська = 2740 : 6850 • 100% = 40%
• іншомовна = 342 : 6850 • 100% = 5%
- за хронологією:
• за 2005 = 2740 : 6850 • 100% = 40%
• за 2006 = 4110 : 6850 • 100% = 60%
- за типологією:
• наукова = 2055 : 6850 • 100% = 30%
• офіційна = 1712 : 6850 • 100% = 25%
• науково-популярна = 1027 : 6850 • 100% = 15%
• навчальна = 1370 : 6850 • 100% = 20%
• виробнича і довідкова = 685 : 6850 • 100% = 10%
3. Вибуло у пордовж року
- за галузями:
• медична = 1520 : 4110• 100% = 37%
• охорона здоров’я = 1191 : 4110 • 100% = 29%
• фізкультура і спорт = 780 : 4110 • 100% = 19%
• СПЛ = 287 : 4110 • 100% = 7%
• ПНЛ = 329 : 4110 • 100% = 8%
- за видами:
• брошури = 2178 : 4110 • 100% = 53%
• періодика = 1932 : 4110 • 100% = 47%
- за мовами:
• українська = 1439 : 4110 • 100% = 35%
• російська = 1850 : 4110 • 100% = 45%
• іншомовна = 822 : 4110 • 100% = 20%
- за хронологією:
• за 2005 –
• за 2006 = 4110: 4110 • 100% = 100%
- за типологією:
• наукова = 1110 : 4110 • 100% = 27 %
• офіційна = 822 : 4110 • 100% = 20%
• науково-популярна = 1028 : 4110 • 100% = 25%
• навчальна = 206 : 4110 • 100% = 5%
• виробнича і довідкова = 534 : 4110 • 100% = 13%
4. Становить на кінець року.
Розрахунки – разом = величина фонду на початок року + надійшло в продовж року – вибуло в продовж року.
Разом = 137000 + 6850 – 4110 = 139740
- за галузями:
• медична = 20550 + 3000 – 1520 = 22030
• охорона здоров’я = 13700 + 2500 – 1191 = 15009
• фізкультура і спорт = 6850 + 2100 – 780 = 8170
• СПЛ = 2740 + 2740 – 287 = 5193
• ПНЛ = 2740 + 2740 – 329 = 5151
- за видами:
• брошури = 13700 + 3767 – 2178 = 15289
• періодика = 12330 + 3082 – 1932 = 13480
- за мовами:
• українська = 12330 + 3767 – 1439 = 14658
• російська = 4110 + 3740 – 1850 = 6000
• іншомовна = 2740 + 342 – 822 = 2260
- за хронологією:
• за 2005 = 6850 + 2740 – (-) = 9590
• за 2006 = 9590 + 4110 – 4110 = 9590
- за типологією:
• наукова = 4110 + 2055 – 1110 = 5055
• офіційна = 4110 + 1712 – 822 = 5000
• науково-популярна = 4110 + 1027 – 1028 = 4109
• навчальна = 6850 + 1317 – 206 = 7961
• виробнича і довідкова = 2740 + 685 – 534 = 2891
У відсотках:
- за галузями:
• медична = 22030 : 139740 • 100% = 15%
• охорона здоров’я = 15009 : 139740 • 100% = 11%
• фізкультура і спорт = 8170 : 139740 • 100% = 5%
• СПЛ = 5193 : 139740 • 100% = 4%
• ПНЛ = 5151 : 139740 • 100% = 3%
- за видами:
• брошури = 15289 : 139740 • 100% = 11%
• періодика = 13480 : 139740 • 100% = 9,5%
- за мовами:
• українська = 14658 : 139740 • 100% = 10%
• російська = 6000 : 139740 • 100% = 4,5%
• іншомовна = 2260 : 139740 • 100% = 2%
- за хронологією:
• за 2005 = 9590 : 139740 • 100% = 6%
• за 2006 = 9590 : 139740 • 100% = 6%
- за типологією:
• наукова = 5055 : 139740 • 100% =4 %
• офіційна = 5000 : 139740 • 100% =3,5 %
• науково-популярна = 4109 : 139740 • 100% = 3%
• навчальна = 7961 : 139740 • 100% = 5,5%
• виробнича і довідкова = 2891 : 139740 • 100% = 2%
5. Оновлення фонду.
Разом = Надійшло у продовж року – Вибуло у продовж року : Величина фонду на початок року • 100%.
Разом = 6850 – 4110 : 137000 • 100% = 2%
- за галузями:
• медична = 3000 – 1520 : 20550 • 100% = 7%
• охорона здоров’я = 2500 – 1191 : 13700 • 100% = 9%
• фізкультура і спорт = 2100 – 780 : 6850 • 100% = -18%
• СПЛ = 2740 – 287 : 2740 • 100% =8,9%
• ПНЛ = 2740 – 329 : 2740 • 100% =8,7 %
- за видами:
• брошури = 3767 – 2178 : 13700 • 100% = 11%
• періодика = 3082 – 1932 : 12330 • 100% = 9%
- за мовами:
• українська = 3767 – 1439 : 12330 • 100% = 14,8%
• російська = 2740 – 1850 : 4110 • 100% = 2,1%
• іншомовна = 342 – 822 : 2740 • 100% = 1,7%
- за хронологією:
• за 2005 = 2740 – (-) : 6850 • 100% = 4%
• за 2006 = 4110 – 4110 : 9590 • 100% = 0%
- за типологією:
• наукова = 2055 – 1110 : 4110 • 100% = 2,3%
• офіційна = 1712 – 822 : 1712 • 100% = 5%
• науково-популярна = 1027 – 1028 : 4110 • 100% = -1%
• навчальна = 1370 – 206 : 6850 • 100% = 1,7%
• виробнича і довідкова = 685 – 534 : 2740 • 100% = 5,5%
6. Число користувачів.
Разом = 2006р. = 12000
- за галузями:
• медична = 6030
• охорона здоров’я = 3400
• фізкультура і спорт = 1500
• СПЛ = 550
• ПНЛ = 520
Разом = 2005р. = 10300
- за галузями:
• медична = 4300
• охорона здоров’я = 3050
• фізкультура і спорт = 2000
• СПЛ = 500
• ПНЛ = 450
7. Видано за рік.
- за галузями:
• медична = 136793 : 307400 • 100% = 44,5%
• охорона здоров’я = 114045 : 307400 • 100% = 37,1%
• фізкультура і спорт = 35043 : 307400 • 100% = 11,4%
• СПЛ = 12296 : 307400 • 100% = 4%
• ПНЛ = 9222 : 307400 • 100% = 3%
- за видами:
• брошури = 143248 : 307400 • 100% = 46,6%
• періодика = 164151 : 307400 • 100% = 53,4%
- за мовами:
• українська = 157696 : 307400 • 100% = 51,3%
• російська = 132182 : 307400 • 100% = 43%
• іншомовна = 17522 : 307400 • 100% = 5,7%
- за хронологією:
• за 2005 = 235468 : 307400 • 100% = 76,6%
• за 2006 = 71624 : 307400 • 100% = 23,3%
- за типологією:
• наукова = 150319 : 307400 • 100% = 48,9%
• офіційна = 37503 : 307400 • 100% = 12,2%
• науково-популярна = 34121 : 307400 • 100% = 11,1%
• навчальна = 79309 : 307400 • 100% = 25,8%
• виробнича і довідкова = 6148 : 307400 • 100% = 2%
8. Обертаність.
Разом = Видано за рік : Становить на кінець року.
Разом = 307400 : 139740 = 2,2
- за галузями:
• медична = 136793 : 20550 = 6,7
• охорона здоров’я = 114045 : 13700 = 0,1
• фізкультура і спорт = 35043 : 6850 = 5,1
• СПЛ = 12296 : 2740 = 4,5
• ПНЛ = 9222 : 2740 = 3,3
9. Читаність.
Разом = Видано за рік : Число користувачів.
Разом = 307400 : 12000 = 25,6
- за галузями:
• медична = 136793 : 5300 = 25,8
• охорона здоров’я = 114045 : 3520 = 32,4
• фізкультура і спорт = 35043 : 1960 = 17,9
• СПЛ = 12296 : 860 = 14,2
• ПНЛ = 9222 : 360 = 25,6
10. Документозабезпеченість.
Разом = Величина фонду на початок року : Число користувачів.
Разом = 137000 : 12000 = 11,4
- за галузями:
• медична = 20550 : 5300 = 3,9
• охорона здоров’я = 13700 : 3520 = 4
• фізкультура і спорт = 6850 : 1960 = 3,5
• СПЛ = 2740 : 860 = 3,2
• ПНЛ = 2740 : 360 = 7,6
11. Число відмовлень в документах.
У відсотках разом = 100%
- за галузями:
• медична = 36 : 125 • 100% = 28,8%
• охорона здоров’я = 27 : 125 • 100% = 21,6%
• фізкультура і спорт = 29 : 125 • 100% = 23,2%
• СПЛ = 18 : 125 • 100% = 14,4%
• ПНЛ = 15 : 125 • 100% = 12%
Порівняння показників читаності (Ч), обертаності (Об) і документозабезпеченості (Д) із середніми значеннями показників фонду.
Якщо розглянути показники кни документозабезпеченості разом і за галузями.
Документозабезпеченість:
- разом = 11,4
- за галузями:
• медична = 3,9
• охорона здоров’я = 4
• фізкультура і спорт = 3,5
• СПЛ = 3,2
• ПНЛ = 7,6
Читаність:
- разом = 25,6
- за галузями:
• медична = 25,8
• охорона здоров’я = 32,4
• фізкультура і спорт = 17,9
• СПЛ = 14,2
• ПНЛ = 25,6
Дані показники низьки і читаність перевищує документозабезпеченість (разом = (Ч) 25,6 – (Об) 11,4 = 14,2) в 14,2 рази.
За галузями читаність також перевищує документозабезпеченість:
• медична = 25,8 – 3,9 = 21,9
• охорона здоров’я = 32,4 – 4 = 28,4
• фізкультура і спорт = 17,9 – 3,5 = 14,5
• СПЛ = 14,2 – 3,2 = 12
• ПНЛ = 25,6 – 7,6 = 18
Обертаність:
- разом = 2,2
- за галузями:
• медична = 6,7
• охорона здоров’я = 0,1
• фізкультура і спорт = 5,1
• СПЛ = 4,5
• ПНЛ = 3,3
Створимо дві таблиці в яку одну з них введемо показники читаності (Ч), документозабезпеченості(Д) та обертаності (Об), а в іншій ці показники позначимо відповідними знаками: переважають (+) і нижчі (-).
Медична Охорона здоров’я Фізкультура і спорт СПЛ ПНЛ
Ч 25,8 32,4 17,9 14,2 25,6
Об 6,7 0,1 5,1 4,5 3,3
Д 3,9 4 3,5 3,2 7,6
Медична Охорона здоров’я Фізкультура і спорт СПЛ ПНЛ
Ч + + + + +
Об - - - - -
Д - - - - -
Отже Ч – висока, а Об і Д – низькі.
Показники складу і використання бібліотечного фонду.
1. Величина фонду = 137000
2. Обсяг нових надходжень = ОН = Фонд нової літератури : Фонд • 100% = 6850 : 137000 • 100% = 5%
3. Документозабезпеченість 11,4%
4. Тепм росту фонду = Фонд 2006 : Фонд 2005 = 137000 : 130150 = 1,5
5. Обсяг фонду зношених документів:
2006р. = 2 • Ф : 100% = 2 • 137000 : 100% = 2740
2005р. = 2 • Ф : 100% = 2 • 130150 : 100% = 2603
6. Оновлення фонду = 2%
7. Число користувачів:
2006р. = 12000
2005р. = 10300
8. Документовидача:
2006р. = 307400
2005р. = 204560
9. Читаність = 25,6
10. Обертаність = 2,2
11. Темп росту користувачів = Кількість користувчі 2006р. : Кількість користувчів 2005р. = 12000 : 10330 = 1,2
12. Темп росту документовидачі = Документовидача 2006р. : Документовидача 2005р. = 307400 : 240560 = 1,8
Висновки і прийнятття управлінського рішення щодо фонду (показники читаності, обертаності і документозабезпеченості.)
Оцінка ситуації: фонд має надмірну величину.
Управлінське рішення:
1. Зменшити документозабезпеченість користувачів.
2. Зменшити обсяг фонду.
3. Звільнити фонд від зайвих документів.
Порівнянння показників обертаності фонду і частки вімовлень користувачам на документи.
Обертаність
Разом = 2,2
- за галузями:
• медична = 6,7
• охорона здоров’я = 0,1
• фізкультура і спорт = 5,1
• СПЛ = 4,5
• ПНЛ = 3,3
Чило відмовлень в документах
У відсотках разом = 100%
- за галузями:
• медична = 28,8%
• охорона здоров’я = 21,6%
• фізкультура і спорт = 23,2%
• СПЛ = 14,4%
• ПНЛ = 12%
Порівняння:
Разом = 2,2 < 100%
- за галузями:
• медична = 6,7 < 28,8%
• охорона здоров’я = 0,1 < 21,6%
• фізкультура і спорт = 5,1 < 23,2%
• СПЛ = 4,5 < 14,4%
• ПНЛ = 3,3 < 12%
Показники розвитку фонду: обертаність нижча оптимальної.
Висновки і прийнятття управлінського рішення щодо фонду (обертаності фонду і частки вімовлень користувачам).
Оцінка ситуації –
Фонд має надлишкову повноту. Частина документів в фонді не використовується склад фонду не відповідає повною мірою інформаційним потребам користувачів.
Управлінське рішення:
1. Звілнити фонд від зайивих документів.
2. Зменшити документозабезпеченість користувачів і обсяг фонду.
3. Полібшити пропаганду фонду.
Порівняння показників темпів росту фонду, користувачів та документовидачі.
Темп росту фонду = 1,5
Темп росту користувачів = 1,2
Темп росту документовидачі = 1,8
Темп росту документовидачі < Темп росту користувачів > Темп росту фонду
Трд Трк Трф
1,8 < 1,2 > 1,5
Висновки і прийняття управлінського рішення щодо фонду (показники темпів росту фонду, користувачів та документовидачі).
Оцінка ситуації:
Фонд використовується неефективно, так як збільшення документовидачі відбулось за рахунок росту користувачів. Збереження таких темпів призведе до подальшого погіршення використання і зниження обертаності фонду.
Управлінське рішення:
1. Полібшити слад фонду.
2. Зменшити величину фонду.
3. Вдосконалити порпаганду фонду.
Порівняння галузевого складу фонду з рекомендованим.
Галузевий склад фонду – на початок року.
• медична = 20550 = 45%
• охорона здоров’я = 13700 = 40%
• фізкультура і спорт = 6850 = 11%
• СПЛ = 2740 = 2%
• ПНЛ = 2740 = 2%
Галузевий склад фонду – на кінець року року.
• медична = 22030 = 44%
• охорона здоров’я = 15009 = 43%
• фізкультура і спорт = 8170 = 9%
• СПЛ = 5193 = 4%
• ПНЛ = 5151 = 3,5%
Порівняння на початок року:
• медична = 48% > 45%
• охорона здоров’я = 47% > 40%
• фізкультура і спорт = 3% < 11%
• СПЛ = 1% < 2%
• ПНЛ = 1% < 2%
Порівняння на кінець року:
• медична = 48% > 44%
• охорона здоров’я = 47% > 43%
• фізкультура і спорт = 3% < 12%
• СПЛ = 1% < 3%
• ПНЛ = 1% < 2,5%
Отже, звідси можна зробити висновок, що медичної і з охорони здоров’я літератури не вистачає у фонді даної бібліотеки. А літератури за такими галузями , як фізкультура і спорт, СПЛ і ПНЛ є забагато у фонді даної бібліотеки. тому фонд потрібно поповнювати перш за все медичною та літературою з охорони здоров’я. А літератури за такими галузями , як фізкультура і спорт, СПЛ і ПНЛ потрібно повністю вилучити з фонду бібліотеки.
Розрахунки кофіцієнта відповідності по галузевих розділах фонду та висновки про інтенсивність їх використання.
Кофіцієнт відповідності = Кофіцієнт використання : Кфіцієнт укомплектування • 100%
Кофіцієнт викориристання (медична) = Документовидача (медична) : Загальна документовидача • 100% = 136793 : 307400 • 100% = 44,5%
Кофіцієнт викориристання (охорона здоров’я) = Документовидача (охорона здоров’я) : Загальна документовидача • 100% = 114045 : 307400 • 100% =37%
Кофіцієнт викориристання (фізкультура і спорт) = Документовидача (фізкультура і спорт) : Загальна документовидача • 100% = 35043 : 307400 • 100% =11,4%
Кофіцієнт викориристання (СПЛ) = Документовидача (СПЛ) : Загальна документовидача • 100% = 12296 : 307400 • 100% =4%
Кофіцієнт викориристання (ПНЛ) = Документовидача (ПНЛ) : Загальна документовидача • 100% = 9222 : 307400 • 100% =3%
Кофіцієнт укомплектованості
• медична = 20550 = 45%
• охорона здоров’я = 13700 = 40%
• фізкультура і спорт = 6850 = 11%
• СПЛ = 2740 = 2%
• ПНЛ = 2740 = 2%
Кофіцієнт відповідності (медична) = 45,5% : 45% = 1%
Кофіцієнт відповідності (охорона здоров’я) =37% : 40% = 0,9%
Кофіцієнт відповідності (фізкультура і спорт) = 11,4% : 11% = 1%
Кофіцієнт відповідності (СПЛ) = 4% : 2% = 2%
Кофіцієнт відповідності (ПНЛ) = 3% : 2% = 1,5%
Інтенсивність використання кофіцієнта відповідності по галузевих розділах фонду є помітно низькою. Отже, з розрахунків кофіцієнта відповідності ми можемо побачити, що найбільше використовується СПЛ, ПНЛ (2% - 1,5%), а менше використовується профільна література.
Загальні висновки і пропозиції щодо оцінки якості фонду, його відповідності завданням фондоутримувача та інформаційним потребам користувачів, пропозиції щодо вдосконалення.
Отже, завдяки усьому можна зробити певні висновки та виробити рекомендації:
1. Поширити комплектування фонду за галузями: медична і охорона здоров’я; за видами: книгами; за мовами більшу увагу звертати на видання українською мовою.
2. Зменшити документозабезпеченість користувачів.
3. Зменшити обсяг фонду.
4. Звільнити фонд від зайвих документів.
5. Полібшити пропаганду фонду.
6. Збільшити обсяг нових надходжень документів у фонд.
7. Збільшити темпи росту документовидачі користувачів.
8. Докомплектувати фонд профільними документами, яких не вистачає в фонді, а також відсутні в фонді.
9. Збільшити число користувачів.
10. Удосконалити склад фонду.
11. Зменшити кількість явних відмовлень.
|
