Тести для контролю знань
Тема 1. Документальне забезпечення управлiння
1. Що таке iнформацiя?
1. Сукупнiсть вiдомостей, повiдомлень про господарську (комерцiйну) дiяльнiстъ пiдприємств та їхнє зовнiшнє середовище.
2. Сукупнiсть вiдомостей про господарську (комерцiйну) дiяльнiсть пiдприємств.
3. Вiдомостi про внутрiшнє та зовнiшнє середовище пiдприємств.
2. Що таке документ?
1. Матерiальна форма одержання та поширення певної iнформації.
2.Документ — матерiалъний об’єкт, що мiстить iнформацiю в зафiксованому виглядi.
3. Форма одержання та виконання певної iнформації.
3. На якi групи подiляються документи?
1. Офiцiйнi, особистi.
2. Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансово-розрахунковi, з постачання та збуту.
3. Внутрiшнi, зовнiшнi.
4. Що забезпечує комунiкативна функцiя документiв?
1. Зв’язок мiж пiдприємствами, органiзацiями.
2. Внутрiшнi зв’язки мiж структурними підроздiлами пiдприємства.
3. Зв’язки мiж структурними пiдроздiлами пiдприємства та з зовнiшнiм середовищем.
5. На якi групи подiляються документи за формою?
1. Простi, складнi.
2. Iндивiдуальнi, типовi, трафаретнi.
3. Рукописно-друкованi, графiчнi, звуковi.
6. Якi iснують копiї документiв?
1. Виписка, дублiкат.
2. Виписка, вiдбиток.
3. Виписка, вiдбиток, дублiкат.
7. Що таке дiловодство?
1. Дiяльнiсть, яка охоплює питання документування та роботи з документами.
2. Робота, яка пов’язана з рухом документiв.
3. Дiяльнiсть, яка охоплює питання документування.
8. Що таке кореспонденцiя?
1. Сукупнiсть документiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.
2. Сукупнiсть документiв, що iснує в системi документообiгу пiдприємства.
3. Сукупнiстъ листiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.
9. Що таке документування?
1. Робота з готовими документами
2. Процес створення документiв.
3. Рух документiв в пiдприємствi.
10. Хто є автором особистих документiв?
1. Сам укладач та iнспектор вiддiлу кадрiв.
2. Сам укладач.
3. Сам укладач та iнспектор служби.
11. Що таке документацiйне забезпечення?
1. Комплекс операцiй з готовими документами.
2. Забезпечення пiдприємств бланками документiв.
3. Комплекс документiв, якi необхiднi для нормативного функцiонування пiдприємства.
12. Що являє собою виписка (витяг) з документа?
1. Це копiя, яка вiдтворює частину тексту документа; яка може бути використана як юридичний доказ.
2. Це вiдображення окремих фактiв, зазначених у документi.
3. Це часткова копiя оригiналу, завiрена керiвником пiдприємства.
13. 3 яких пiдсистем складається загальнодержавна система дiловодства?
1. Пiдсистеми мiнiстерств, вiдомств, держадмiнiстрацiй.
2. Матерiально-технiчного постачання, звiтно-статистична, облiкова.
3. Функцiоналъної, галузевої.
14. Якi основнi завдання курсу «Дiловодство»?
1. Ознайомити з теорiєю документування та документацiйного забезпечення пiдприємств.
2. Ознайомити з теорiєю та практикою документування i документацiйного забезпечення пiдприємств.
3. Ознайомити з теорiєю документування пiдприємств.
15. Як класифiкуються документи за видами дiяльностi?
1. Індивiдуальнi, типовi, трафаретнi.
2. Органiзацiйно-розпорядчi, з фiнансових питань, з постачальних та збутових питань.
3. Внутрiшнi i зовнiшнi (вхiднi й вихiднi).
16. Як класифiкуються документи за мiсцем складання?
1. Iндивiдуальнi, типовi, трафаретнi.
2. Внутрiшнi i зовнiшнi (вхiднi й вихiднi).
3. Загалънi, з адмiнiстративних питань.
17. Як класифiкуються документи за стадiєю створення?
1. Чернетки, оригiнали, копії:.
2. Звичайнi, для службового користування, секретнi.
3. Рукописно-друкованi, графiчнi, звуковi, фотокiно документи.
18. Як класифiкуються документи за ступенем гласностi?
1. Чернетки, оригiнали, копії.
2. Звичайнi, для службового користування, секретнi.
3. Звичайнi безстроковi, термiновi, цiлком секретнi.
19. Як класифiкуються документи за способом фiксування iнформацiї?
1. Каталоги, вiдеомагнiтнi стрiчки та диски.
2. На паперi, на дискетi, на перфокартi.
3. Рукописно-друкованi графiчнi, звуковi, фотокiнодокументи.
20. Як здiйснюється обслуговування з дiловодства?
1. Централiзоване, децентралiзоване, змiшане.
2. Змiшане.
3. Залежно вiд територiального розмiщення.
Тема З. Основнi вимоги, що пред’являються до складання документiв
1. Що таке бланк?
1. Це аркуш паперу вiдповiдного формату з вiдтвореними на ньому реквiзитами, що мiстять постiйну iнформацiю.
2. Це лист паперу вiдповiдного формату з кутовим штампом.
3. Це документ суворої звiтностi.
2. Що є датою документiв (листа, наказу)?
1. День пiдписання.
2. День затвердження.
3. День зафiксованих у них вчинкiв.
3. Що таке iндекс документа?
1. Це вихiдний номер документа, який вiдправляється з пiдприємсва.
2. Це номер справи, де залишається копiя вiдправленого документу.
3. Це порядковий номер внутрiшнього документа.
4. Хто є адресатом документа?
1. Кому направляємо документ.
2. Хто направляє документ.
3. Хто готує документ.
5. Що таке реквiзит документа?
1. Це обов’язковий елемент, властивий кожному окремому виду документу.
2. Це обов’язковий елемент органiзацiйно-розпорядчої документацiї.
З. Це обов’язковий елемент бухгалтерської документацiї.
6. Що таке формуляр-зразок?
1. Це єдина модель побудови комплексу документiв з вiдповiдними реквiзитами, розмiщеними в установленiй послiдовностi.
2. Це документ з використанням реквiзитiв.
3. Це єдина модель побудови комплексу документiв з максимальною кiлькiстю реквiзитiв.
7. Який максимальний склад реквiзитiв має формуляр-зразок?
1. 31 реквiзит.
2. 21 реквiзит.
3. 41 реквiзит
8. Який за форматом папiр використовується для органiзацiйно-розпорядчої документації?
1. Формат паперу А4 i А5.
2. Формат паперу АЗ i А4.
3. Формат паперу АЗ i А2.
9. Який вид документа не мiстить реквiзиту "назва документа”?
1. Лист та його рiзновиди.
2. Акт та його рiзновиди.
3. Протокол та його рiзновиди.
10. Якi елементи включено до резолюцiї?
1. Вказiвка виконавця, змiст дії, термiн виконання, особистий пiдпис керiвника, дата.
2. Прiзвище виконавця, його телефон, iндекс друкарки, кiлькiсть вiддрукованих примiрникiв.
3. Скорочене найменування установи, дата отримання, iндекс.
11. 3 яких елементiв складається реквiзит "ВIЗА”?
1. Особистий пiдпис, дата, за необхiднiстю — посада та розшифрування пiдпису.
2. Номер справи, куди пiдшито документ, змiст дії, прiзвище виконавця, дата.
3. Слово "У3ГОДЖЕНО”, посада, особистий пiдпис, розшифрування, дата.
12. 3 яких елементiв складається реквiзит "вiдмiтка про виконання документа”?
1. Номер справи, куди пiдшито документ, змiст дії, прiзвище виконавця, дата.
2. Слово "УЗГОДЖЕНО” посада, особистий пiдпис, розшифрування, дата.
3. Особистий пiдпис, дата, за необхiднiстю — посада та розшифрування пiдпису .
13. З яких логічних елементів складається текст документу?
1. Вступу, доказу, закiнчення.
2. Вступу, закiнчення.
З. Вступу, доказу.
14. Якi службовi документи, незалежно вiд виду, повиннi мати заголовок до тексту?
1. Усi органiзацiйно-розпорядчi документи.
2. Листи, накази.
З. Акти, протоколи.
15. Якi iснують форми узгодження документiв?
1. Внутрiшня, зовнiшня.
2. Типова, iндивiдуальна.
З. Офiцiйна, типова.
16. До яких документiв прикладається гербова печатка?
1. До статутiв, положень, листiв.
2. До листiв, наказiв.
З. До наказiв, положень, iнструкцiй.
17. Яку форму можуть мати простi печатки?
1. Круглу, квадратну, трикутну.
2. Круглу, квадратну.
З. Трикутну, круглу.
18. До яких документiв прикладається проста печатка?
1. До розмножених примiрникiв розпорядчих документiв.
2. До статутiв, положень, листiв.
З. До листiв, наказiв.
19. Якими способами здiйснюється затвердження документiв?
1. Виданням розпорядчого документа, грифом затвердження.
2. Виданням розпорядчого документа.
З. Грифом затвердження.
20. Де розмiщується гриф затвердження на документi?
1. У правому верхньому кутi документа.
2. У лiвому верхньому кутi документа.
3. У правому кутi документа.
Тема 4. Оформлення органiзацiйно-розпорядчої документацiї
1. Якi документи вiдносяться до категорiї органiзацiйно-розпорядчих?
1. Правила, iнструкцiї, постанови, накази, статути, рiшення,
2. Листи, протоколи, довiдки, доповiднi i пояснювальнi записки.
З. Анкети, посадовi iнструкцiї, положення, заяви.
2. Який лист називається службовим?
1. Це узагальнена назва рiзних за змiстом документiв.
2. Лист для службового користування.
З. Листи для взаємозв’язку з iншими органiзацiями.
3. Що таке циркулярний лист?
1. Це лист-розпорядження, який розсилається пiдвiдомчим пiдприємствам.
2. Це лист для подальшого розмноження.
З. Це лист-розпорядження для проведення заходiв в установленi термiни.
4. 3 яких двох частин складається текст наказу з основної дiяльностi?
1. Констатуючої та розпорядчо.
2. Вступної та основної.
З. Вступної та розпорядчої.
5. Що таке положення?
1. Це документ, який регламентує дiяльнiсть пiдприємства, комiсiй та окремих службових осiб.
2. Це документ, у якому закрiплено основнi положення дiяльностi пiдприємства.
3. Це документ, який направлено на створення структурного пiдроздiлу.
6. Що називається наказом?
1. Правовий акт керiвника органу управлiння.
2. Документ, який є обов’язковим для виконання.
3. Акт, який викликає правовi дії.
7. Як класифiкуються листи за змiстом та призначенням?
1. Iнструкцiйнi, гарантiйнi, iнформацiйнi, комерцiйнi листи.
2. Звичайнi, циркулярнi, колективнi листи.
3. Iнформацiйнi, дiловi, особистi листи.
8. Як класифiкуються листи залежно вiд кiлькостi адресатiв?
1. Звичайнi, циркулярнi, колективнi листи.
2. Дiловi та особистi листи.
3. Звичайнi та колективнi листи.
9. Що таке статут?
1. Правовий акт, який визначає правовий статус пiдприємства.
2. Акт з основними видами дiяльностi пiдприємства.
3. Акт, який викликає правовi дії.
10. На якi групи подiляють органiзацiйно-розпорядчу документацiю за функцiональною ознакою?
1. Органiзацiйну, розпорядчу, довiдково-iнформацiйну.
2. Органiзацiйну, розпорядчу.
3. Довiдкову, iнформацiйну.
11. За допомогою яких органiзацiйних документiв здiйснюється методичне iнструктування?
1. Правил та iнструкцiй.
2. Посадових iнструкцiй.
3. Iнструкцiй.
12. Що таке наказ?
1. Розпорядчо-правовий документ, який видається керiвником органiзацiї.
2. Розпорядчо-правовий документ, який видається керiвником організації та керівником структурних пiдроздiлiв органiзації.
3. Органiзацiйно-розпорядчий документ, який видається керiвником органу управлiння.
13. Що таке розпорядження?
1. Розпорядчо-правовий документ, який видається переважно керiвниками структурних пiдроздiлiв органiзації.
2. Роэпорядчо-правовий документ, який видається керiвниками та спецiалiстами органiзації.
3. Розпорядчо-правовий документ, який видається тiльки спецiалiстами органiзацiї.
14. Коли вступає в силу наказ?
1. 3 моменту пiдписання.
2. 3 моменту затвердження.
3. 3 моменту узгодження.
15. Якi документи вiдносяться до органiзацiйних?
1. Положення, статут, iнструкцiя, правило.
2. Наказ, рiшення, вказiвка, розпорядження.
3. Лист, довiдка, розпорядження, доповiдна записка.
16. Якi з перелiчених документiв є зовнiшнiми?
1. Лист, урядова постанова, телеграма, доручення.
2. Доповiдна записка, пяснювальна записка, договiр матеріальної вiдповiдальностi.
З. Лист, договiр матерiальної вiдповiдальностi, вiдомiсть нарахування заробiтної плати.
17. Якi з перелiчених документiв є внутрiшнiми?
1. Доповiдна записка, пояснювальна записка, договiр матеріальної вiдповiдальностi.
2. Лист, договiр матерiальної вiдповiдальностi, вiдомiсть нарахування заробiтної плати.
З. Лист, урядова постанова, телеграма, доручення.
18. Якi особи пiдписують акт?
1. Голова та члени комiсії.
2. Голова та секретар.
З. Керiвник та головний бухгалтер.
19. Якi особи пiдписують гарантiйний лист?
1. Керiвник та головний бухгалтер.
2. Голова та секретар.
З. Голова та члени комiсiї.
20. Який документ називається iнструкцiєю?
1. Правовий акт органiв державного управлiння, який регулює рiзнi сторони дiяльностi пiдприємства.
2. Правовий акт на виконання органiзацiйних, фiнансоних та iнших робiт.
З. Пояснення за галузями дiялъностi народного господарства.
21. Який документ називається довiдкою?
1. Документ, який мiстить опис тих чи iнших фактiв та подiй.
2. Документ, з певною зафiксованою iнформацiєю.
З. Документ, у якому зафiксованi тi чи iншi події.
22. Який документ називається актом?
1. Документ, який пiдтверджує юридичний факт, подiю.
2. Документ, який мiстить опис тих чи iнших подiй.
З. Документ про рух матерiальних i грошових засобiв.
23. Як класифiкуються накази за змiстом?
1. Накази із загальних питань та за особовим складом.
2. Накази нормативнi та iндивiдуальнi.
З. Накази з основної дiяльностi та iндивiдуальнi.
24. Що є датою наказу?
1. Дата його пiдписання.
2. Дата його затвердження.
З. Дата події, яка в ньому зафiксована.
25. Що є датою акта?
1. Дата події, яка в ньому зафiксована.
2. Дата його пiдписання.
З. Дата його затвердження.
26. Що є датою iнструкцii?
1. Дата затвердження.
2. Дата пiдписання.
З. Дата події, яка в нiй зафiксована.
27. Якi iснують рiзновиди дiлових листiв?
1. Супровiднi, запити, гарантiйнi, прохання, рекламнi.
2. Супровiднi, особистi, рекламнi.
З. Гарантiйнi, секретнi, копії.
28. Що називається доповiдною запискою?
1. Документ, який iнформує керiвника пiдприємства про явища та факти, виконання роботи, з висновками та пропозицiями.
2. Документ, який мiстить вiдомостi службового характеру та юридичнi, якi засвiдчують юридичний факт, i видається зацiкавленим громадянам та органiзацiям.
З. Документ, який є доповненням до якогось основного документа (звiту, проекту).
29. Що називається пропозицiєю?
1. Комерцiйний документ, що являє собою заяву експортера про бажання укласти угоду.
2. Комерцiйний документ, що являє собою звертання покупця до продавця.
З. Комерцiйний документ, що являє собою договiр постачання товару, надання послуг.
30. Що називається протоколом?
1. Це документ, який фiксує послiдовний хiд обговорення питань та прийняття рiшень.
2. Це документ, який фiксує юридичний факт, подiю.
З. Це документ, який надає необхiдну iнформацiю про проходження зборiв, нарад, конференцiй.
Тема 5. документацiя з особового складу
1. Що називасться документацiєю по особовому складу?
1. Сукупнiсть документiв, у яких зафiксовано етапи трудової дiяльностi спiвробiтникiв.
2. Сукупнiсть документiв пiдприємства.
З. Сукупнiсть документiв, якi утримують вiдомостi про робiтника.
2. Що називається дорученням?
1. Це документ, що свiдчить про надання права довiренiй особi на здiйснення певних дiй.
2. Це документ з правом отримання грошових або товарно-матерiальних цiнностей.
З. Це документ, що свiдчить про право здiйснення певних дій.
З. Який документ називається розпискою?
1. Це документ, який пiдтверджує отримання будь-яких матерiальних цiнностей.
2. Це документ з правом отримання грошових або товарно-матерiальних цiнностей.
З. Це документ, який є зобов’язанням кредитора перед дебiтором.
4. Якi документи вiдносяться до документацiї по особовому складу?
1. Трудовi контракти, книжки, накази, особовi картки, справи.
2. Накази по особовому складу, особовi справи.
З. Трудовi книжки, трудовi контракти, особовi картки.
5. Який документ називасться трудовим контрактом?
1. Документ, який фiксує погодження сторiн про встановленi трудовi правовiдносини.
2. Документ, який фiксує погодження сторiн про виконання конкретної роботи вiдповiдно до квалiфiкації з певної професiї або посади.
З. Документ, який фiксує обов’язки i вiдповiдальнiсть сторiн за контрактом.
6. Що оформляється наказами по особовому складу?
1. Прийом, перемiщення, переведення, звiльнення, надання вiдпустки, оголошення заохочень i стягнень.
2. Надання вiдпустки, оголошення заохочень i стягнень.
З. Прийом, звiльнення, надання вiдпустки.
7. Який документ є основним по облiку персоналу пiдприємства?
1. Особова картка форми Т-2.
2. Особовi справи.
З. Особистi документи.
8. Який документ називається резюме?
1. Документ, який утримує короткi вiдомостi бiографiчного характеру.
2. Документ, у якому особа, яка його складає, подає опис свого життя i дiяльності.
З. Документ, у якому всi вiдомостi подаються в хронологiчному порядку вiд дати народження до дати написання документа.
9. 3 яких частин складається характеристика?
1. Анкетних даних, даних про трудову дiяльнiсть, оцiнки моральних та дiлових якостей, висновку.
2. Даних про трудову дiяльнiсть та оцiнки моральних та дiлових якостей.
З. Вступу, основної частини, висновку.
10. З яких частин складається текст наказу по особовому складу?
1. Розпорядчої частини з параграфами.
2. Констатуючої i розпорядчої частин.
З. Констатуючої частини з параграфами.
Тема 7. Органiзацiя документообiгу у пiдприємствi
1. Що називається документообiгом?
1. Рух документiв у пiдприємствi з моменту їх отримання до завершення виконання.
2. Загальний обсяг документiв у пiдприємствi.
З. Рух вхiдних документiв у пiдприємствi.
2. Що називається реєстрацiєю документiв?
1. Запис необхiдних вiдомостей про документ.
2. Фiксування на документi вхiдного iндексу та дати.
З. Запис у журналi про надходження документiв
3. Якi структурнi пiдроздiли пiдприємства вiдповiдають за дiловодство?
1. Канцелярiя управлiння справами, секретарiати, загалънi вiддiли.
2. Керiвники пiдприємств та органiзацiй та їх секретарi.
З. Начальники вiддiлiв i дiловоди.
4. Що називається номенклатурою справ?
1. Систематизований список заголовкiв справ, якi заведено у пiдприємствi, з визначенням термiнiв зберiгання.
2. Систематизований список усiх документiв, якi задiянi у документообiгу пiдприємства.
З. Систематизований список справ переданих до архiву.
5. Якi операцiї включає оброблення вхiдної документацiї?
1. Первинне сортування, реєстрацiя, пiдписання, вiдправлення.
2. Первинне сортування, узгодження, резолюцiя, виконання.
З. Первинне сортування, узгодження, резолюцiя, виконання.
6. Якi операцiї включає оброблення вихiдної документацiї?
1. Складання проекту, узгодження, перевiрка, пiдписання, ресстрацiя, вiдправлення.
2. Пiдготовка проекту, узгодження затвердження, вiдправлення.
З. Узгодження, реєстрацiя, вiдправлення.
7. За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?
1. Листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи.
2. Органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi.
3. Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.
8. Якi iснують форми реєстрацiї документiв?
1. Централiзована, децентралiзована, змiшана.
2. Централiзована i змiшана.
3. Централiзована, децентралiзована.
9. Якi iснують строки виконання документiв?
1. Типовi або iндивiдуальнi.
2. Індивiдуальнi.
3. Змiшанi.
10. Якi операцiї включає оброблення внутрiшньої документації?
1. Пiдготовка проекту, передрукування, узгодження, пiдписування, затвердження, виконання.
2. Складання проекту, пiдписання, виконання.
3. Первинне сортування, реєстрацiя, резолюцiя, виконання.
Тема 8. Робота з документами, що становлять комерцiйну таємницю пiдприємства
1. Що називається комерцiйною таємницею?
1. Будь-яка iнформацiя, що використовується для досягнення цiлей пiдприємства i яку пiдприємець вважає конфiденцiйною.
2. Фiнансова iнформацiя, яка використовується для отримання прибутку або запобiгання збиткам.
3. Дiлова iнформацiя, що знаходиться у володiннi окремих юридичних осiб i поширюється за їх бажанням.
2. Як здiйснюється друкування документiв з грифом
1. Централiзовано.
2. Централiзовано i децентралiзовано.
3. Секретно.
3. Хто визначає правила використання комерцiйної тасмницi?
1. Керiвник, спецiалiсти-аналiтики.
2. Керiвник, головний бухгалтер.
3. Керiвник.
4. Що називається конфiденцiйною iнформацiєю?
1. Вiдомостi, що знаходяться у володiннi або розпорядженнi окремих фiзичних чи юридичних осiб i поширюються за їх бажанням та за їх умовами.
2. Дiлова iнформацiя, яку пiдприємець вважає конфiденцiйною.
3. Будь-яка дiлова iнформацiя, що знаходиться у володiннi окремих юридичних осiб i поширюється за їх бажанням та за їх умовами.
5. Якi вiдомостi не становлять комерцiйної таємницi?
1. Установчi документи, форми державної звiтностi, данi про сплату податкiв, вiдомостi про кiлькiсть працюючих та їх заробiтну плату в цiлому, документи про платоспроможнiсть.
2. Установчi документи, данi про фiнансову дiяльнiсть пiдприємства, плани розвитку пiдприємства, плани рекламної дiяльностi.
3. Науково-технiчна iнформацiя.
6. Де реєструються документи з конфiденцiйною iнформацiєю?
1. У «Журналі реєстрації документiв» з грифом «КТ»
2. У "Журналi реєстрації вхiдних документiв».
3. У «Журналi реєстрацiї внутрiшнiх документiв».
7. Хто приймає i вiдсилає документи з грифом "КТ”?
1. Секретар-референт чи особа, яка спецiально призначена для цих цiлей.
2. Особа, яка спецiально призначена для цих цiлей.
3. Секретар-референт.
8. Чи можна виносити документи з грифом «КТ» з пiдприємства?
1. Тiльки у виняткових випадках з дозволу керiвника.
2. Тiльки у виняткових випадках з дозволу особи, яка вiдповiдає за цi документи.
3. Не дозволяється.
9. Чи можна знiмати копiї з документiв з грифом "КТ”?
1. Можна знiмати копiї лише з дозволу керiвництва у спецiально обладнаному для цъого примiщеннi.
2. Не дозволяється знiмати копії документiв з грифом "КТ”.
3. Можна знiмати копії документiв з грифом "КТ” у спецiально обладнаному для цъого примiщеннi.
10. Чи вiдбираються документи з грифом "КТ” для архiвного зберiгання?
1. Так.
2. Нi.
3. У деяких випадках.
|
