Текстові матеріали

Головна » Статті » Курсові роботи » Курсові роботи

Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу - Ч. 2
Загальні положення
1. Цей контракт є строковим трудовим договором. На підставі контракту виникають трудові відносини між працівником і підприємством, установою, організацією та громадянином, які з боку останнього реалізуються роботодавцем.
2. Терміном "сторони" в цьому контракті позначаються роботодавець і працівник.
Обов'язки сторін
3. За цим контрактом працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цим контрактом, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін.
4. Працівник зобов'язується виконати роботу (зазначаються основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю продукції, що випускається (якістю обслуговування), рівня виконання норм та нормованих завдань, дотримання правил з охорони праці, строків її виконання тощо):
5. Роботодавець зобов'язується організувати роботу працівника, забезпечити безпечні умови праці, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, підготовки та підвищення кваліфікації працівника та забезпечення інших умов праці тощо):____________________
Обов'язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці із зазначенням достовірних характеристик, компенсацій і пільг працівнику за роботу в небезпечних і шкідливих умовах:
Робочий час
6. Працівник зобов'язується виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку.
7. Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий тиждень, погодинна робота тощо):____________
(вказати необхідне)
Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
8. За виконання обов'язків, передбачених цим контрактом, працівнику встановлюється: посадовий оклад (тарифна ставка, відрядна розцінка)
у розмірі______________________________________на місяць,
або у розмірі
надбавка (доплата та інші виплати)
. за 1 годину роботи;
(вказати види доплат, надбавок тощо)
у розмірі_____(у процентах до тарифної ставки посадового окладу).
9. У разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок йому встановлюється компенсація____________
(вказати вид, розмір)
10. Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю: основна______днів, додаткова______днів. До щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога у розмірі________________
11. Додаткові пільги, гарантії, компенсації:___________________
(за необхідності вказати, які з них надаються за рахунок коштів роботодавця)
Відповідальність сторін, вирішення спорів
12. У випадку невиконання чи неналежного виконання обов'язків, передбачених цим контрактом, сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства та цього контракту.
13. Спори між сторонами вирішуються в порядку, встановленому чинним законодавством.
14 Інші умови___________________________________________
(за необхідності вказати Інші умови, передбачені Положенням про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 19 березня 1994 року № 170)
Зміни, припинення та розірвання контракту
15. Зміни та доповнення до цього контракту вносяться тільки за угодою сторін, складеною у писемній формі.
16. Цей контракт припиняється:
а) після закінчення строку дії контракту;
б) за згодою сторін;
в) з ініціативи роботодавця до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законодавством (ст. 40, 41 КЗпП України) та цим контрактом;
г) з ініціативи працівника до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законодавством (ст. 38, 39 КЗпП України) та цим контрактом.
д) з інших підстав, передбачених законодавством.
17. Додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством:
1.____________________________________________________
2._________________________________________________________
3._________________________________________________________
При розірванні контракту з підстав, не передбачених чинним законодавством, звільнення провадиться за п. 8 ст. 36 КЗпП України.
18. У разі дострокового припинення контракту з незалежних від працівників причин, у тому числі розірвання контракту працівником — з причин невиконання чи неналежного виконання роботодавцем зобов'язань, передбачених цим контрактом, або роботодавцем — з підстав, не передбачених чинним законодавством та цим контрактом, встановлюються відповідно додаткові гарантії та (або) компенсації моральної та матеріальної шкоди, заподіяної працівникові:
19. При достроковому розірванні контракту у разі невиконання або неналежного виконання сторонами зобов'язань, передбачених контрактом, він розривається з попередженням відповідної сторони за два тижні.
20. За два місяці до закінчення строку чинності контракту він може бути за згодою сторін продовжений або укладений на новий строк.
Термін дії та інші умови контракту
21. Строк дії контракту з_______по_______. Контракт набуває чинності з моменту його підписання сторонами або_______
22. Сторони можуть передбачити у контракті випадки конфіденційності умов цього контракту або окремих його частин:_______
Конфіденційність контракту не поширюється на умови, врегульовані чинним законодавством, та щодо органів, які здійснюють контроль за їх додержанням.
23. Умови цього контракту можуть бути змінені тільки за згодою сторін у писемній формі.
24. Цей контракт укладений у двох примірниках, які зберігаються у кожної зі сторін і мають однакову юридичну силу.
Додатки до контракту:____________________________________
(вказується перелік додатків, якщо вони є)
25. Інші умови, пов'язані зі специфікою праці:________________
Адреси сторін
26. Відомості про роботодавця:
Повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця)_____________________
Адреса__________________________________________________
Розрахунковий рахунок №_________________________________
(№ свідоцтва про реєстрацію громадянина-підприємця)
27. Відомості про працівника: Домашня адреса:___________
Домашній телефон:_________________
Службовий телефон:________________
Паспорт: серія____________№________
Виданий "____"_____________19___р._
(вказати орган, що видав паспорт) Підстава для пільг з оподаткування та інших пільг___________
(вказати відомості про кількість дітей, утриманців, Інші підстави) РОБОТОДАВЕЦЬ                     ПРАЦІВНИК
(посада, прізвище, Ім'я,                 (прізвище, Ім'я, по батькові, підпис)
по батькові, підпис)
м.п.
"___"____________200_ р.             "____"__________200_ р.
Укладання договору про майнову відповідальність забезпечує відшкодування матеріально відповідальними особами вартості заподіяної шкоди. Договори про майнову відповідальність мають бути підписані при призначенні матеріально відповідальних осіб на роботу.
Обов'язкові реквізити цих договорів: назва документа (заголовок); місце і дата укладення договору; назви сторін — посади, прізвища, імена та по батькові осіб, які укладають і підписують договір; зобов'язання матеріально відповідальної особи; зобов'язання підприємства або організації; термін дії договору; адреси сторін; підписи осіб, що укладають договір; печатка підприємства або організації.
Договір про майнову відповідальність складають у двох примірниках, перший з яких зберігається у відділі кадрів підприємства або установи в особовій справі матеріально відповідальної особи, а другий передається працівникові, який підписав договір. Заповнює обидва примірники працівник у відділі кадрів, а не головний бухгалтер. Спочатку керівник повинен підписати договір, а потім уже заяву про прийняття на роботу.
У наказі про прийняття на роботу на посаду з матеріальною відповідальністю обов'язковим реквізитом повинно бути, наприклад: касиром з 21.05.98 з повною матеріальною відповідальністю. У підставі, крім заяви, також треба вказувати договір.
3. Порядок оформлення наказів про надання щорічної відпустки
У Конституції України в ст. 45 записано: кожний, хто працює, має право на відпочинок. Це право забезпечується наданням днів щотижневого відпочинку, а також оплачуваної щорічної відпустки.
Згідно зі ст. 10 Закону України "Про відпустки" і ст. 79 КЗпП України щорічна основна та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи надаються працівникам після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві, в установі, організації.
Щорічні відпустки за другий і наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року.
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з профспілковим чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом і доводиться до відома всіх працівників. Графік складається по формі:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор санаторію "Трускавець"
_______В. П. Стиблина
"___"______200_ р.
При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку. Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менш як 14 календарних днів. Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Відкликання із щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства, установи, організації з додержанням вимог частини шостої ст. 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених законодавством.
На підставі затвердженого графіка відпусток або заяви працівника на підприємстві, в установі, організації видається наказ або розпорядження по формі № П-6.
Типова форма № П-6
підприємство, організація
НАКАЗ ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ
(прізвище, Ім'я, по батькові)
Цех,
ВІДДІЛ
ДІЛЬНИЦЯ
Категорія персоналу
Професія, посада
Тарифний розряд (клас), оклад
Табельний номер






Умови праці______________________________________________
нормальні, шкідливі, небезпечні
Надати щорічну відпустку за робочий рік з "___"_____200 _ р.
по "__"_____200 _ р. включно на_____робочих (календарних) днів.
Додаткова відпустка на_______робочих (календарних) днів.
За роботу зі шкідливими умова ми праці на____робочих днів.
За безперервний стаж роботи на____робочих (календарних) днів.
Матерям, які мають дітей до 14 років, на____робочих днів.
За багатозмінний режим роботи на____робочих днів.
Інші види додаткової відпустки на____робочих (календарних) днів.
Всього на____ робочих (календарних) днів
з "_"_____200 _ р. по "_"______200 _ р. включно.
Підпис керівника цеху (відділу} / ч Підпис
Підпис начальника \ -------— (майстра)
дільниці працівника
200_ р.
200_ р.
Форма № П-6 застосовується для оформлення щорічної відпустки та інших видів відпустки, що надаються працівникам відповідно до чинних законодавчих актів і положень, колективних договорів, контрактів та графіків відпусток.
У наказі слід вказати прізвище, ім'я, по батькові, посаду працівника (або місце роботи), вид, дату початку та строк відпустки, а також робочий рік, за який надається щорічна відпустка. Наказ видається у двох примірниках. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Підписується керівником підприємства, узгоджується з начальником відділу кадрів і керівником структурного підрозділу.
На підприємствах з невеликою кількістю працівників застосовується наказ про надання відпустки за простішою формою, але з використанням реквізитів форми № П-6. Наприклад:
1. Надати:
1.1. Сидоренко Галині Миколаївні
листоноші третього класу щорічну відпустку на 24 календарних дні з 01.02.02 по 24.02.02 за робочий рік з 22.06.01 по 21.06.01. Підстава: заява Сидоренко Г. М.
1.2. Кривенко Марії Іванівні
інспектору відділу кадрів частину щорічної відпустки на 14 календарних днів з 18.01.02 по 31.01.02 за робочий рік 305.08.01 по 04.08.01.
Підстава: заява Кривенко М. І.
1.3. Ломейку Андрію Борисовичу
старшому викладачу кафедри економіки та управління виробництвом додаткову відпустку без оплати на 15 календарних днів з 05.04.02 по 19.04.02 за робочий рік з 10.11.2000 по 09.11.01.
Підстава: заява Ломейка А. Б.
На підставі наказу про надання відпустки працівник відділу кадрів робить запис в особовій картці працівника по формі № П-2 у розділі "Відпустки" про вид відпустки, за який період, початок відпустки і її закінчення, про підставу до наказу. Наприклад:
IV. Відпустки

На деяких підприємствах, враховуючи специфіку умов праці, працівникам надається відпустка групами або більшістю одночасно. У такому разі відпустки для групи працівників доцільно оформити за списком наказом про надання відпустки по формі № П-7.
4. Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення
До працівників підприємств, установ, організацій можуть застосовуватись будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовими колективами правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Заохочення застосовуються власником або уповноваженим ним органом разом або за погодженням із профспілковим комітетом підприємства, установи, організації. Заохочення оголошуються наказом в урочистій обстановці й заносяться до трудових книжок працівників відповідно до правил їх ведення на сторінці "Відомості про заохочення" по формі:
№ запису
Дата
(число, місяць, рік)
Відомості про
заохочення, пов'язані
з роботою на підприємстві, в установі або організації
На підставі чого внесено запис (документ, його дата І номер)
За особливі трудові заслуги працівники подані у вищестоящі органи до заохочення, до нагородження орденами, медалями, почесними грамотами, нагрудними значками і до присвоєння почесних звань і звання кращого працівника за своєю професією.
Заохочення за особливі трудові заслуги заносяться до трудових книжок працівників відповідно до правил їх ведення на сторінці "Відомості про нагородження" по формі:
№ запису
Дата (число, місяць, рік)
Відомості про
нагородження орденами І медалями, присвоєння почесних
звань
На підставі чого внесено запис (документ, його дата І номер)
Наказ готують працівники кадрової служби, і він видається по особовому складу на підставі загальних вимог, загальних положень цієї глави.

За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один із таких засобів стягнення:
1) догана;
2) звільнення.
Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників і інші дисциплінарні стягнення. Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право приймати на роботу (обирати, затверджувати і призначати на посаду) працівника. Також стягнення застосовується безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням його у відпустці. Дисциплінарне стягнення оголошується у наказі (наказ готується на підставі вимог загальних положень цієї глави) і повідомляється працівникові під розписку (ст. 149 КЗпП України). До застосування стягнення власник або уповноважений ним орган повинен отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення (на випадок відмови складається акт). За кожне порушення дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення. Стягнення діє протягом року, проте за сумлінну працю може бути знято раніше. Протягом дії стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

Список використаної  літератури
1.  Бондарева Т. М. Секретарское дело. — М.: Высш. шк., 1995.
2.  Бурнашова Г. А. Делопроизводство. — М.: Высш. шк., 1989.
3.  Веселое П. В. Современное деловое письмо в промышленнос­ти. — М.: Изд-во стандартов, 1990.
4.  Воробьев Л. И., Щёкин Г. В. Делопроизводство, учет и отчетность в кадровой службе. В 5 ч. — К.: ВЗУУП, 1990.
5.  Головач А. С. Оформление документов. —К.; Донецк: Выщашк., 1983.
6.  Демидова А. К.,  Смирнов Е. А. Коммерческая корреспонден­ция. — М.: Русский язык, 1985.
7.  Діденко А. Н. Сучасне діловодство. — К.: Либідь, 1998.
8.  Коваль А. П. Ділове листування. — К.: Либідь, 1992.
9.  Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. — М.: ИНФРА-М, 1998.
10.  Мурашко М. І. Довідник для підприємців-роботодавців та пра­цівників відділу кадрів підприємств, установ та організацій. — К., 1994.
11.   Организация работы с документами: Учебник / В. А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 1998.
12.  Паламар Л. М., Кацівець Г. М. Мова ділових паперів. — К.: Либідь, 1993.
13.  Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління. — К.: МАУП, 1997.
14.  Пастори Л. Коммерческая корреспонденция: Пер. с нем. С. С. Кур­батовой. — Обнинск: Титул, 1995.
15.  Потелло Н. Я. Українська мова і ділове мовлення. — К.: МАУП, 1996.
16.  Плотникова А. В. Деловая переписка с зарубежным партне­ром. —К.: МП "Мира", 1992.
17.  Рожнов В. С. Загальне і кадрове діловодство. — К.: ТКК "Персо­нал", 1996.
18.  Секретарь-референт І Т. В. Кузнецова, Г. А. Андреева и др. — М.: АО "Бизнес-школа", 1995.
19.  Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: ПРИОР, 1998.
20.  Типова інструкція з діловодства від 17.10.97 № 1153.


Категорія: Курсові роботи | Додав: Roland (13.04.2010)
Переглядів: 457 | Теги: особовий склад, розпорядчі документи, бібліотекознавство, ведення, Складання, Порядок, бібліографія, практична робота, реферат, культура | Рейтинг: 1.0/1
Всього коментарів: 0
Ім’я *:
Email:
Код *:






Замовити роботу

Більше статей



Електронна бібліотека


Курсові та дипломні роботи на українській мові
Діловод - сайт інформаційного спрямування © 2010 - 2012
Створити сайт безкоштовно